公司有效的工作是整個工作集體的優點。 如果在這樣的組織中，每個員工都應付既定的任務，同時又能接管上級領導的工作，成功就顯而易見。 讓我們試著找出什麼是授權的原則，什麼是 時間管理的 授權。
什麼是授權？
並非每個領導都知道代表團是什麼。 權力下放被理解為將一些管理者的職能轉移給其他管理者或員工以完成組織的某些指定任務的過程。 它用於改善和優化經理人員隊伍。 習慣上，要確定授權可以委託的過程的相反概念。 這是一個經典的概念，也是接受權威的概念。
授權心理學
在企業和組織中，授權是將部分工作的負責人轉移給他人的過程。 如果：
- 經理過度勞累，無法自己解決問題。
- 通過將工作轉移給員工，經理將有更多時間來解決可由他獨自解決的重要問題。
- 從屬員工已經制定了管理準備工作，有必要讓他們參與準備和採納重要的管理決策。
但是，有時在授權過程中允許出現以下錯誤：
- 授權而不向僱員分配某些責任。
- 轉移部分工作的過程違反了員工的職責。
- 沒有權力的責任轉授。
代表團與設定任務有何不同？
通常，管理者假設同一事物的委託和任務陳述等概念，儘管實際上這兩個職能彼此不同。 因此，授權的實質在於將領導的某部分工作從領導轉移給下屬。 至於任務的製定，這裡我們正在談論與員工的公務有關的必要工作。
代表團的優缺點
在向下屬提交工作前，重要的是要考慮後果，因為授權有其優點和缺點。 顯然，它激勵員工更高效地工作，並為事業發展而努力。 此外，管理委派對企業來說在經濟上非常有利可圖。 然而，與此同時，管理者必須明白，通過將工作轉移給下屬，他們有可能將時間浪費掉，並向高層管理者承擔責任。
授權的優點
授權有這樣的優點：
- 向下屬轉移工作的過程是激勵的有效方法。 所以，如果經理將他的工作轉移給下屬，從而增加他的責任並提高生產力。
- 這個過程是提高員工素質的一個很好的方法。 如果一個人為他做了一份新工作，這將刺激他掌握一個陌生的活動領域，並在未來使用所獲得的知識和經驗。
- 權力下放對於感到自己是某些工作領域的主人的下屬的工作是一種巨大的激勵。 隨著時間的推移，它習慣於獨立，並準備向高級職位移動。
- 將工作轉移給下屬的過程節省了公司的資金。
- 代表團是加速某些流程的絕佳方式。 經理不能也不應該理解一切。 將這些任務轉移給下屬是有利的。
- 這個過程是專注於更重要和更複雜任務的絕好機會。 所以，當經理人將日常工作轉移給下屬時，他可以騰出時間解決重要問題並實施優先項目。
授權的缺點
組織授權這樣一個過程有以下缺點：
- 在將職責轉移給員工時，經理無法確定實施的適當質量。 出於這個原因，這裡的主要任務將是在這個問題上選擇一個合格的專家。
- 員工可能無法應對所分配的任務的可能性。 在設定最後期限時，留下幾天可能發生不可抗力是很重要的。
- 任何情況下執行或未執行任務的責任將由經理負責。 儘管責任的某個部分被分配給了員工，但是管理者（而不是下屬）將不得不及時報告未完成的任務。
- 下屬執行任務的可能性比領導者要好。
授權管理
其目標是授權經理的工作：
- 授權解決問題的時間的釋放更加困難，或者根本無法替代。
- 增加被授權的人的動機。
- 增加工作團隊的信心。
- 檢查下屬的職責。
在民主治理理論中，授權理解為意味著每個人都有出生的權力，或者與公民的權利相一致。 公民可以在選舉過程中委託這些權力，以完成需要專業化和能力的具體任務，包括管理技能。
代表團目標
我區分授權的目標：
- 提高下屬的效率。
- 減少管理人員的負擔，使他們擺脫營業額，為解決戰略和未來管理任務創造最可接受的條件。 在這種情況下，委託正在與營業額作鬥爭。
- 培訓未來的員工，並在未來形成員工儲備。
- 增加員工的參與和承諾。 授權可以被視為一種特殊的信任，同時也是一種道德鼓勵手段。
授權規則
有這樣的授權規則：
- 自己的權力必須轉移只為了事業的利益，而不是威望。
- 權力下放應作為加強員工自信心的工具。
- 代表需要經理的支持。 為此，你需要做好準備。
- 考慮做出錯誤而不是最準確的決定的可能性很重要。 同時，還有一些任務，其解決方案必須無懈可擊。 這些任務不需要委派給下屬。
- 證書和功能必須直接傳送給執行任務的人員。
- 批評應謹慎表達。 有必要了解情況並要求解釋這個或那個錯誤發生的原因。
- 經理必須對所有決定負責。
代表團的類型
這種管理授權的過程分為兩種主要類型：
- 不轉移責任的授權就是將員工轉移到任務的過程，其責任由經理保留。 所以，下屬執行分配的任務，向經理匯報，並向他的主管報告
- 權力和責任的授權不僅是向下屬轉移任務，而且還要在上級管理之前執行任務。
反向授權
有時授權的問題會讓經理考慮將工作轉移給下屬的需要。 特別是當領導者面臨反向授權時。 在反向授權下就是這樣一種情況，當員工將任務交給經理時。 這一過程的原因包括：
- 下屬不想冒險。
- 下屬以自己的力量不安全。
- 下屬沒有必要的信息和機會來成功地完成任務。
- 經理不能拒絕回應求助的請求。
關於授權的書籍
不要在從經理向下屬轉移工作的過程中犯下令人討厭的錯誤將有助於授權書：
- “一分鐘經理和猴子”Kenneth Blanchard 。 這本書講述了一個挑剔的經理，他無法應付他的工作。 只有當一個人學會控制猴子時，他才明白他在工作中犯了錯誤。
- “如何授權。 50個上課經驗»謝爾蓋波塔波夫 。 在他的書中一位著名的商業教練談論的並非如此簡單的授權過程中的實用技巧。
- “授權”理查德盧克 。 這本書會告訴你為什麼每個領導者授權他們是重要的，這個過程包括什麼階段以及如何解決主要問題。