工作時間的組織往往決定了你工作的生產力。 如果你沒有時間，也許問題不在於你工作緩慢，而在於你沒有正確設定優先順序。
組織工作時間的原則
首先，正確組織時間就是區分緊急情況與非緊急情況，重要情況與不重要情況的能力。 它基於這四個標準，有必要建立一個工作日。 最佳選擇是這樣的：
- 首先，您需要完成所有緊急和重要的事情，而這些事情不會按時等待。
- 在第二回合中，把所有緊急的事情，但不重要的事情。 儘管在重要性層次上他們處於低位，但如果將他們歸類為緊急事件，那麼您需要盡快與他們分享。
- 第三名 - 重要，但不是緊急事宜。 他們不應該在工作日結束時留下，因為目前一般來說，注意力已經被削弱，出錯的可能性很高。
- 最後，第四位 - 不重要和非緊急的情況。 通常，它們包括各種應用工作：拆解紙張，分解文件夾等。 他們可以在工作日結束時完成工作，當時沒有能源可用。
順便說一句，個人時間的組織可以完全建立在相同的原則基礎上 - 所以你會一直處理所有緊急事件，不要陷入小事情。
組織空間
時間和空間的組織是有效工作的重要因素。 在開始工作之前，請確保自己有空餘的空間以及辦公室所需的所有文件和物品的可用性。 如果您沒有花時間在當天找到合適的物品，您將可以節省時間。 在一天開始時提供這些問題5分鐘會更加有效。