如果您第一次遇到 傳真 ，那麼您需要盡快處理，以便為企業的利益開展全面的工作。 在這篇文章中，我們將描述傳真操作的原則，如何正確使用它，以及在日常工作日中可以發現哪些主要的傳真問題。
為什麼我需要傳真機？
簡而言之，傳真是一種技術設備，您可以在任何距離接收和接收文件。 同時，在操作過程中，掃描文件，將數據轉換為電信號，加密並通過電話通信信道發送。 在接收時，傳真機作為調製解調器和打印機工作 - 它解密接收到的信號並將文件打印在紙上。
我怎樣才能收到傳真？
要了解如何使用傳真，您需要逐漸了解文件的接收和傳輸。 我們先從招待會開始。 我們只是說這很容易做到這一點。 您可以以手動和自動模式接收傳真。
手動模式：您拿起電話，聽到“接受傳真”一詞，回答“我接受”並按下綠色按鈕。 它只是等待文檔的完整髮布。 不要忘記立即檢查打印質量，文本的可讀性，然後確認接收的事實，然後才掛斷電話。
在自動模式下，您可以調整振鈴次數，之後機器將開始接收信息。 此模式對於專門分配的傳真或在沒有負責接收的員工情況下的傳真電話便利。
如何通過傳真發送文件？
要正確發送傳真，您需要知道用戶的電話號碼。 在開始給他打電話之前，您需要事先做好準備：將文檔以文字的形式插入接收器，並確保其平放，不變形並撥打號碼。 接下來，您會詢問您是否準備好接收您的傳真，當您收到正面回复時，請點擊“傳真/開始”按鈕。
之後 - 詢問對話者，傳真是否已到，多少可讀，相等。 現在你可以斷開連接。 在一些
如果傳真機不接受文件
典型的傳真問題是卡紙，紙張用完，沒有文檔捕獲，空傳真或黑傳真。 如果您不確定您是否了解糾正這些問題的細微之處，請聯繫更多有知識的人士尋求幫助。 隨著時間的推移，你將自己學習所有的東西，並且使用這個設備將會是一種完全的樂趣。